個人情報の保護に関する基本方針
イーストテニススクール吹田(以下、当スクールといいます)は、お客さまの個人情報を適切に取り扱うことが大切な社会的責務と認識し、お客さまの個人情報の保護に万全を尽くしてまいります。
1.取組方針
当スクールは、「テニスを通して健康社会に貢献する」の実現を目指し、個人情報の取扱いに関し、お客さまからお預かりしている大切な情報の適正な利用と保護に努めます。
当スクールは、事業活動の特性をふまえ、個人情報の取扱いに関し、その重要性を認識し、継続的な個人情報の管理態勢の改善に努めます。
当スクールは、お客さまからの個人情報の取扱いに関するお問い合わせおよびお申し出について、適切かつ迅速に対応することに努めます。
当スクールは、個人情報の取扱いに関する法律など関係法令等を遵守いたします。
2.個人情報の定義
当スクールでは、個人情報を以下のように定義しています。
個人情報とは、個人に関する情報であり、当該情報に含まれるお名前、生年月日等により個人を特定できるもの(他の情報と容易に照合することができ、それによって特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。)をいいます。
3.個人情報の種類
お客さまのお名前・住所・生年月日・性別・職業等の個人情報をご提供いただいております。また、当スクールが提供する各種サービスに関連し、必要な情報のご提供をお願いする場合があります。
4.個人情報の取得方法
主に申込書・契約書・アンケートにより、お客さまに関する情報を取得いたします。また、キャンペーン等の実施により、インターネット等で情報をいただく場合があります。お客さまの情報の取得にあたっては、個人情報の保護に関する法律・その他法令等に照らし、適正な方法で行なうこととします。
5.個人情報の利用目的
当スクールは、お客さまに関する情報を、必要に応じ、以下の目的で利用させていただきます。
・ 当スクール業務に関する情報提供・運営管理、商品・サービスの充実
・ 各種スクール会費・利用料等のご案内
・ その他、上記業務に関連・付随する業務
これらの利用目的は、当社ホームページ等に掲載するほか、お客さまから直接書面等にて情報を収集する場合に明示いたします。
6.個人情報の提供
お客さまに関する情報は、以下の場合において、必要な範囲で外部に提供することがあります。
・ あらかじめお客さまの同意がある場合
・ 法令により必要とされる場合または提供が認められている場合
・ 人の命、身体または財産の保護のために必要とされる場合に、お客さまの同意を得ることが困難であるとき
・ 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合に、お客さまの同意を得ることが困難であるとき
・ 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、お客さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
・ 公共の利益のために必要とされる場合
・ 適切な安全管理をしたうえで業務委託を行なう場合
7.情報の開示・訂正等
お客さまからご自身に関する情報の開示・訂正・削除・利用停止・第三者への提供の停止の依頼があった場合は、請求者ご本人であること、およびご依頼の内容を確認させていただいたうえで、開示・訂正等の必要な対応をいたします。
8.情報の管理
お客さまに関する情報は、正確かつ最新の内容を保つよう常に適切な措置を講じております。また、お客さま情報への不正なアクセス、個人情報の紛失、漏洩、毀損等の危険に対して必要な対策を講じるように努めております。さらに、従業員および業務委託先に対して必要かつ適切な監督を行なっております。
9.個人情報に関するお客さまからのお申し出
お客さまからの個人情報の取扱いに関するお問い合わせおよびお申し出について、お申し出窓口を設置し、適切かつ迅速に対応いたします。 当社ではお客さまに関する情報の保護・管理強化に向け、総務部および「情報保護推進委員会」を設置し、全社横断的な取り組みを推進しております。
10.個人情報の保護に関する基本方針の見直し
本方針は、適切な個人情報の保護を実施するため、環境の変化等をふまえ、継続的に見直します。